App gestor de proyectos

Herramientas gratuitas de gestión de proyectos

Definición de herramientas de gestión de proyectos: Las empresas trabajan en varios proyectos al mismo tiempo. Forman equipos de personal y los asignan a líderes experimentados que asumen la responsabilidad de garantizar el éxito del proyecto y su finalización a tiempo. Esto requiere mucho trabajo para ser completado de una manera bien organizada y dentro de sus plazos designados. Una aplicación de planificación de proyectos ayuda a gestionar los proyectos empresariales en una plataforma común. Asegura la visibilidad del progreso de cada proyecto en un sistema integrado.

Ya sea la gestión del presupuesto, la colaboración de los miembros del equipo o la gestión de los recursos implicados, todos los factores son igualmente importantes a la hora de ejecutar un proyecto. Asignar una tarea a los miembros, revisar el estado del trabajo asignado, hacer un seguimiento del calendario, garantizar la facilidad de comunicación y permitir que los gestores y líderes se aseguren de que las tareas se completan a tiempo. Veamos algunas de las mejores características de las aplicaciones de gestión de proyectos.

Una organización siempre busca contratar a personas con probadas habilidades de liderazgo. Un profesional de la gestión de proyectos puede ayudar a cualquier empresa a utilizar las últimas tecnologías disponibles para lograr un aumento de la productividad de los miembros del equipo, lo que se traduce en la finalización de los proyectos en el plazo estipulado. Esto le da una ventaja, ya que tendría conocimientos básicos de gestión de proyectos, estimación de costes de proyectos, economía de la ingeniería y habilidades de liderazgo. Por eso hay que considerar la posibilidad de realizar un curso de gestión de proyectos.

Aplicación del proyecto

En la década de 1940, la gestión de proyectos se convirtió en una disciplina distinta, con procesos como el Método del Camino Crítico (CPM) para gestionar proyectos de gigantes industriales como Du Pont y Lockheed. Mientras tanto, en Japón, el fabricante de automóviles Toyota comenzó a implantar el ahora famoso sistema Kanban para la fabricación ajustada.

El software de gestión de proyectos no sólo es habitual en la mayoría de las industrias, sino que es francamente esencial. A medida que los equipos se globalizan y los proyectos se vuelven más técnicos, es crucial poder rastrear, almacenar y analizar cada tarea y flujo de trabajo. Tanto si confía en una solución de gestión del trabajo todo en uno como en un conjunto de herramientas para la gestión de sus proyectos, es importante asegurarse de que las herramientas que utilice le proporcionen estas importantes ventajas:

Una buena herramienta de gestión de proyectos te permitirá organizar y localizar los recursos de forma clara y sencilla, ya sea a través de capacidades nativas de bases de datos o de sólidas integraciones de almacenamiento en la nube. Los gestores de proyectos deben manejar funciones de flujo de trabajo como líneas de tiempo y diagramas de Gantt, además de funcionalidades de base de datos y búsqueda, que son igualmente importantes para proporcionar transparencia y hacer accesible el trabajo.

Herramienta de gestión de proyectos de Google

La aplicación Project Plan está diseñada para que los equipos realicen un seguimiento de los proyectos, con la posibilidad de asignar tareas, hacer un seguimiento del progreso y clasificar los proyectos por agrupaciones personalizadas. Las múltiples opciones de visualización permiten una clasificación sencilla de los datos. La codificación por colores y los indicadores de estado ayudan a las partes interesadas a mantenerse al día con el progreso del proyecto.

Construimos esta aplicación con un conjunto de columnas descriptivas que proporcionan información importante sobre las especificaciones de cada tarea, incluyendo el Propietario, el Estado, el Progreso, y más. Los tipos de columnas especiales permiten a los usuarios ver cada tarea y discernir inmediatamente lo que se ha completado frente a lo que queda por completar.

2. A continuación, añadimos un campo de código de colores que permite indicar en rojo, amarillo, verde y azul lo lejos que está la tarea de ser completada. Notará que cuando haga clic para editar el campo en el Editor hay una fórmula en la hoja de cálculo del backend. Más sobre esto en el siguiente paso.

3. El campo Código de color corresponde directamente al campo Estado que creamos debido a la fórmula en la hoja de cálculo. Creamos un conjunto de marcadores de progreso como un menú desplegable (o tipo de campo Enum) para el campo Estado que incluye No iniciado, En progreso, Retrasado y Completado. La fórmula en la hoja de cálculo ahora hace que el código de color del proyecto cambie de acuerdo con el estado cuando éste se indica en la aplicación.

Software de gestión de proyectos

¿Por qué la gestión de proyectos (PM) a menudo sigue consumiendo tiempo y siendo ineficiente? ¿Sigue actualizando repetidamente las hojas de cálculo, ahogándose en post-its y participando en reuniones de actualización semanales? Eso es realmente una pérdida de tiempo y esfuerzo. Puede tener una visión completa de su proyecto de un vistazo, con un poco de ayuda de la herramienta de software adecuada. Hoy en día hay más que suficiente software de gestión de proyectos, que le ayuda a estar al tanto de cada proyecto.

El software de gestión de proyectos es un software utilizado por una amplia gama de industrias para la planificación de proyectos, la asignación de recursos y la programación. Permite a los gestores de proyectos, así como a equipos enteros, controlar su presupuesto, la gestión de la calidad y toda la documentación que se intercambia a lo largo de un proyecto. Este software también sirve de plataforma para facilitar la colaboración entre las partes interesadas en el proyecto.

Desde el seguimiento de los entregables hasta la gestión de los recursos y desde la gestión del presupuesto hasta la colaboración con los miembros del equipo, hay mucho que tener en cuenta a la hora de dirigir y gestionar proyectos. Esto también es cierto a la hora de elegir la herramienta de software de gestión de proyectos adecuada. A continuación le presentamos una lista de los 5 aspectos funcionales más importantes del software de gestión de proyectos para guiarle en su decisión.